EEG 课程注册有关 Google Classroom 的重要技术说明

请务必仔细阅读并遵守要求！

1. EEG 提供的所有课程均使用 Google Classroom and Zoom/YouTube Live 来实现在线视频教程。Google Classroom 是不错的产品，但也有一些限制和问题，所以家长们务必仔细阅读以下说明和要求，以免耽误课程注册和孩子上课。

2. 填 EEG 课程登记表的时候，每位学生都要单独填写一份登记表，Google Classroom 的邀请是按照表中的上课 Gmail 邮箱来发送的。

3. 每份表要填两个 email 邮箱，第一个是 parent / guardian 的 (建议但不要求用 Gmail)，在表格最开始的部分。这个邮箱是做为 legal consent 用的，同时 Google Form 的课程登记确认邮件也会发送到这个邮箱。请务必认真仔细填写，不然连课程登记确认也无法收到。收到 Google Form 的登记确认邮件时，注意里面有一个可以重新修改登记内容的 "Edit response" 链接，家长可以通过这个链接修改任何登记信息，包括学生上课用的 Gmail 邮箱（见下）。这第一个邮箱虽然重要，但只会影响家长和 EEG 之间的交流，并不会影响学生上课（见下）。同时，因为家长可以修改登记表内容，所以即使担心自己有填错内容，也务必不要随便填写第二份表格，而是通过修改来更新登记表信息；填写多份表格会造成信息错乱，从而影响后面的 Google Classroom 发送邀请。登记表中第二个邮箱是学生上课时用来进入 Google Classroom 的，非常重要。这个邮箱必须是正式 Gmail, 不要使用任何学校更改设置后的 Google Education 账号，不然会影响孩子上课。

4. EEG 会发送课程的 Google Classroom invite 到上面的第二个邮箱，此处务必特别注意。

• 第一点，很多孩子因为 Covid 有些对 Google Classroom 审美疲劳，就把其 notification 这个设置功能 turn off 了，这样是无法收到 Classroom 新课程的邀请的。所以请父母在填登记表时，务必和孩子确认其 Google account 已经 turn on 了 notification 的设置（见下面附图一），不然不会收到 邀请。

• 第二点，有些父母阅读小孩的邮件，自己的 Google Chrome 浏览器的一个 session 在几个 Google 账号间切换，或者转发孩子的 Gmail 邮件到自己邮箱，这些对于 Google Classroom 来说都是非常危险的做法，因为家长很容易以自己 Google 账号的身份收到本来是发给学生的 invite，然后很积极热忱地接受了 invite，就把事情弄得一团糟（这个应该算 Google Classroom 的一个严重 bug，因为本可以很容易防止这种情况发生）。此时家长自己进入了课程教室，而学生本人无法进入教室，也找不到课程，因为一个 invite 只能使用一次，不能转发分享。正确使用 Google Chrome 和多个 Google 账号的做法是使用不同的 Chrome profile ，每个 Chrome profile 都有一个独立的 session 并且仅仅对应于一个 Google 账号，不要一个 Chrome session 在多个账号间切换。Google 最近升级了 Google Chrome Profile，说明这是个重要问题。Google Classroom 的 invite 必须由学生本人登录到自己所对应的 Google 账号来接受，请参考下面的附图二和附图三，切记切记！如果见到 “找不到课程” 的信息，是因为 Google 不同账号的 Chrome sessions 混乱了，请退出所有相关 Google 账号的登录，重新启动 Chrome 后以孩子上课用的 Gmail 账号重新登录，再试。

• 第三点，Google Form 的登记表确认邮件和 Google Classroom invite 邀请邮件都有可能会被 Gmail 自己误判成特殊邮件甚至垃圾邮件，从而被送到 Gmail 的 "Social," "Promotion" 等 tabs 或者干脆 "Spam" folder 中。所以如果已经确实 turn on 了 Classroom 的 notification 设置后还是没有收到这些邮件，请先按这里的指导做一个 Gmail 全程搜索。Google Form 登记确认邮件的 Sender 是 "Google Forms" ( forms-receipts-noreply@google.com)，而 Subject 是课程名称（无法预先知道）。EEG 所有课程的 Google Classroom invite 的 Sender 邮箱地址都包含 "@classroom.google.com," 而 Subject 包含 "Class Invitation" 字眼。